Имиграция и работа

Как лесно и ефективно да изпратим документи онлайн?

Налагало ли ви се е да изпращате документи на някого онлайн? Може би си мислите, че ще спестите време, ако просто ги заснемете с камерата на телефона си и ги изпратите чрез мобилните приложения за онлайн кореспонденция като вайбър и месинджър. Това наистина е лесно, но дали е достатъчно ефективно? На снимката е пример с документ изпратен от клиент. Сами може да видите качеството. Има доста документи, които са с доста по лошо качество,

В случай, че изпращате документите на познат, който има достатъчно време да ги разгледа и използва по предназначение, изпращането на снимка на самият документ не е проблем.

Ако обаче трябва да изпратите документ до важна институция, счетоводител, адвокат или друг човек, който трябва да ви помогне с нещо по най-добрият възможен начин, изпращането на снимка на вашите документи не е начина, по който това трябва да стане.

Истината е, че когато изпращате документи, файла трябва да бъде с добро качество, за да може да се работи с него, а това става единствено, ако той е във формат PDF. По този начин, ако трябва да бъде увеличен, за да бъдат прочетени малки букви по него, това ще стане без да се развали качеството му и малките букви ще бъдат прочетени ясно.

Ако често ви се налага да сканирате документи, този списък с безплатни приложения за сканиране с мобилно устройство ще ви бъде много полезен. За вас сме избрали приложения както за продуктите на Apple, така и за устройствата, използващи Android.

Безплатни приложения за iOS

  1. Prizmo – Scanning, OCR, and Speech

Приложението може да се използва на iPhone и iPad и ви позволява лесно и бързо да сканирате документи и да ги запазвате на вашето устройство като PDF файлове, но също така и в следните формати: Text, vCard, JPEG и PNG. Можете да съхранявате файловете в устройството си, а също така и в онлайн пространстовото за съхранение, включително Dropbox, Evernote, Google Drive и други.

  1. Scanbot Pro: Scanner App & Fax

Приложението е професионалната версия на Scanbot и може да се използва на iPhone и iPad. Това е едно от най-популярните приложения за сканиране на баркодове и документи. С него можете да сканирате неограничен брой баркодове, документи и снимки и да създавате висококачествени PDF и JPG файлове на вашето устройство. Можете да изпращате файловете през и-мейл, а също така и като факс.

Имате възможност да защитите приложението с код за достъп или touch id, а самото то е с iCloud Drive, Dropbox, Box, Evernote & WebDAV интеграция.

  1. TurboScan: quickly scan multipage documents into high-quality PDFs

Приложението е налично само за iPhone и е едно от най-добрите. Сканираните файлове можете да запазите в JPEG, PNG и PDF файлове. Ако търсите ефективно приложение с всички екстри, това е най-доброто решение за вас.

  1. JotNot Pro | scan multipage documents to PDF

Налично за на iPhone и iPad и лесно за употреба приложение, което същевременно предлага добър начин за бързо сканиране и запазване (включително и с парола) на файлове в PDF и JPEG формат.

  1. iScanner – PDF Scanner App

Налично за iPhone и iPad приложение, което е лесно за употреба и използва камерата на вашето устройство, за да сканира различни видове документи и ви позволява да ги съхраните в него, както и възможността да ги запазите в Dropbox, Evernote, Google Drive, One Drive. Приложението ви дава възможност да ги изпратите по и-мейл, да ги принтирате чрез AirPrint, да ги изпратите като факс чрез iScanner и да ги прехвърлите на вашият компютър, използвайки WiFi.

Също така и тук можете да използвате парола за документите си. Това е едно от най-широко използваните приложения за iPhone и iPad.

  1. Scanner Pro by Readdle

Налично за iPhone и iPad приложение – едно от най-популярните в App Store. Предоставя всички екстри, а създадените файлове можете да съхранявате в Dropbox, Google Drive, iCloud, Evernote и OneDrive, както и на вашето устройство.

 

 

А ето и няколко от най-добрите безплатни приложения за сканиране за Android:

  1. Adobe Scan

Това е едно от най-новите приложения за сканиране на документи при Android. При него има всички опции, които са ви нужни за сканиране. С приложението можете да сканирате еднакво добре както документи, така и касови бележки. В него има и цветни схеми, които можете да използвате за подобряване четливостта на някои файлове.

Можете да получите достъп на сканираните файлове на вашето устройство, когато това е необходимо. Файловете се изпращат чрез и-мейл или можете да ги архивирате в облачното пространство, ако искате.  Преобразуването на документи в PDF е друга функция, която може да бъде полезна. Списъкът с функции на приложението не е дълъг, но има важните неща.

  1. Office Lens

Office Lens е приложение за сканиране на Microsoft. Създателите му имат претенции то да е еднакво добро както за начинаещи потребители, така и за бизнес-цели. С него можете да сканирате еднакво добре различни неща, например документи, касови бележки, бели дъски, скечове, визитки, бележки и много други.

Можете да запазите сканираното в Microsoft OneNote за бърза справка по-късно. Приложението работи освен с английски, също и с опростен китайски, испански и немски език.

  1. Clear Scanner – Free PDF Scans

Clear Scanner е лека опция за приложения за сканиране на документи. Той се гордее с бързи скорости на обработка, както и поддръжка на облачно пространство за Google Drive, OneDrive и Dropbox. Опциите за конвертиране на файлове включват JPEG или PDF, в зависимост от това дали сканирате снимка или цял документ. Някои други функции включват малък размер на приложението, функции на организацията, опции за редактиране и др. Можете да получите приложението безплатно или да платите $ 2.49 за про версията.

  1. Fast Scanner

Това е добро приложение за сканиране. В него ще намерите повечето от типичните функции. Това включва поддръжка на PDF и JPEG файлове, сканиране на документи, както и някои функции за редактиране. Също така приложението поддържа облачно принтиране. С Fast Scanner можете да изпратите и факс, в случай, че това е необходимо. Можете да изтеглите приложението безплатно, но това ограничава броя сканирания, които ще направите, а платената версия ($2.99) няма ограничения.

 

Категории

RSS Статии от Chikov.com

  • Автомобилно застраховане – как изглежда добрата полица? октомври 1, 2017
    Полиците при автомобилното застраховане имат множество условия – някои важни, други не чак толкова. Тази статия ще Ви насочи към тези от тях, които полицата “трябва да има”, “би трябвало/би могла да има” или “може да има”, за да сте сигурни, че купувате най-правилната за вас.     Условия, които ТРЯБВА да има Условия, които […]
    admin
  • Заем от кредитен съюз септември 23, 2017
    Кредитните съюзи са кооперативни дружества, които приемат депозити и дават заеми. Те са създадени от хора с общи интереси, като например мястото, където живеят или работят, и предлагат нисколихвени заеми, възможности за спестявания, а понякога и банкови сметки. Те се появяват през 40-те години, но напоследък стават все по-популярни сред спестителите и кредитополучателите. Какви са […]
    admin

Follow us on Facebook!