Ако работите като самонаето лице на Острова и имате своя фирма, едно от нещата, които ще трябва да правите всеки път след като продадете стока или предоставите услуга на юридическо лице е да му издадете фактура (invoice).
Обърнете внимание, че фактурата не е касов бон (receipt) – той само потвърждава сумата, която клиентът ви е заплатил.
Когато ви се налага да издадете фактура, тя трябва да съдържа следната информация:
– Каква е сумата, която клиентът трябва да ви заплати;
– В какъв срок трябва да ви бъде изплатена тя.
Освен това, задължително трябва да се впишат и следните неща, за да бъде валиден документът:
– Най-отгоре трябва да пише точно и ясно Invoice, за да може да се признае за фактура;
– Фактурата трябва да има уникален идентификационен номер;
– На нея трябва да има вашите имена или името на фирмата и адрес;
– Името на клиентската фирма и адресът й;
– Точно и ясно описано за какво се издава фактурата – продажба на стоки или предоставяне на услуги;
– Датата, на която са продадени стоките или са предоставени съответните услуги (supply date);
– Датата на издаване на фактурата;
– Количеството на продадените стоки;
– Размерът на ДДС (VAT), ако и двете страни са регистрирани по ДДС;
– Общата дължима сума.
Ако компанията ви е ООД (Limited Company) във фактурата трябва да добавите:
– Регистрационен номер на компанията;
– Адрес по регистрация.
При издаването на фактурата вие имате право да определите собствени правила за срока на изплащането й, като може да добавите определена отстъпка за по-ранно погасяване.
Освен ако не сте определили свой срок за изплащане на фактурата, който е вписан в нея, клиентът трябва да ви изплати дължимото в срок от 30 дни от получаването на фактурата или стоките/услугите.
Ако клиентът не спази определените срокове за плащане, вие сте в правото си да започнете да начислявате лихва за това, но не е задължително да го правите.
Добави коментар